PERF IA : automatisez l'analyse des réponses fournisseurs aux appels d'offres

• Le problème : L'analyse manuelle des "montagnes de PDF" (mémoires techniques, RSE) génère une surcharge cognitive et un risque d'erreur critique pour les acheteurs,.

• La solution PERF : Une IA souveraine qui automatise la lecture, l'extraction et la synthèse des réponses fournisseurs selon vos propres critères d'évaluation,.

• La sécurité : Contrairement aux IA publiques, PERF garantit une souveraineté numérique totale et une certification ISO 27001. Vos données restent en France,.

• Le résultat : Un gain de temps de 30% à x5 sur le dépouillement et une traçabilité totale pour justifier vos choix en comité,.

L'analyse manuelle des offres est-elle devenue un risque opérationnel ?

Gérer une consultation (nettoyage, maintenance multitechnique, services FM), c'est accepter de recevoir des centaines de pages de documentation hétérogène. La réalité du métier d'acheteur ou de Facility Manager est souvent ingrate : "dépiler" manuellement des mémoires techniques, des tableaux Excel et des certifications PDF,.

Cette méthode traditionnelle atteint ses limites : perte de temps, fatigue cognitive et difficulté à justifier objectivement une note technique face à un audit. L'IA PERF, développée par 102-103, transforme cette contrainte administrative en levier de performance.

Pourquoi comparer manuellement les réponses fournisseurs est-il inefficace ?

L'analyse traditionnelle présente des failles structurelles que l'IA vient combler.

Comparatif : Analyse Humaine vs Analyse IA PERF

L'objectif n'est pas de remplacer l'acheteur, mais de le libérer de la lecture fastidieuse pour qu'il se concentre sur la stratégie et la négociation.

Comment fonctionne techniquement l'IA PERF dans le cas des appels d'offres publics et privés ?

PERF ne se contente pas de chercher des mots-clés. C'est un processus technologique avancé conçu pour comprendre le contexte métier de l'immobilier et de l'environnement de travail.

Le fonctionnement repose sur 3 étapes clés, :

1. Vectorisation : L'IA transforme les documents fournisseurs (PDF, etc.) en données exploitables.

2. Retrieving (Extraction) : Le système extrait les informations pertinentes en fonction de vos critères d'évaluation spécifiques.

3. LLM (Large Language Model) : L'IA génère une synthèse analytique et un comparatif structuré.

Le saviez-vous ? PERF distingue le "discours marketing" de la véritable "réponse opérationnelle". Elle est entraînée sur des cas réels d'appels d'offres pour éviter les hallucinations courantes des IA génériques,.

La sécurité des données est-elle garantie avec l'IA avec 102-103 et l'IA PERF ?

C'est la question critique pour toute Direction des Achats ou DSI.
La réponse est catégorique : Oui.

Contrairement à l'utilisation d'outils grand public (type ChatGPT ouvert), PERF assure une souveraineté numérique totale :

• Pas d'API publique : Vos données sensibles ne partent pas entraîner des modèles publics comme OpenAI.

• ISO 27001 : 102-103 est certifié pour la sécurité des systèmes d'information, garantissant un cloisonnement strict des données clients,.

• Hébergement en France : Le LLM est souverain et stocké localement.

Quels sont les bénéfices concrets pour les acheteurs et décideurs ?

L'adoption de PERF répond à trois impératifs business majeurs :

• ⏱️ Gain de Productivité : Réduisez de 30% le temps global passé sur un appel d'offres. L'IA prépare le travail de synthèse, vous n'avez plus qu'à arbitrer.

• ⚖️ Sécurité Juridique & Traçabilité : En cas de contestation ou d'audit, vous pouvez justifier chaque note. L'outil fournit la preuve documentaire associée à chaque évaluation,.

• 📊 Comparaison Homogène : Que le fournisseur réponde en 10 ou 100 pages, l'IA restructure l'information pour rendre les offres strictement comparables selon votre grille,.

Q1. L'IA PERF peut-elle remplacer l'acheteur final ?

Non. PERF est un copilote. Elle automatise les tâches chronophages (lecture, extraction, synthèse) mais ne prend pas la décision d'attribution. La stratégie, la pondération des critères et le choix final restent 100% humains,.

Q2. Est-ce que cela fonctionne uniquement pour le Facility Management (FM) ?

Bien que conçue initialement pour l'environnement de travail (nettoyage, multitechnique) et l'immobilier, la structure de l'IA PERF est agnostique. Elle fonctionne pour tout type d'appel d'offres de services ou de prestations intellectuelles (Property Management, etc.),.

Q3. Faut-il changer nos formats de dossier de consultation (DCE) ?

Non. L'un des atouts majeurs est que l'intégration ne nécessite pas de préparation complexe. Vous lancez vos AO comme d'habitude. C'est l'IA qui s'adapte aux documents reçus (mémoires techniques, annexes RSE, etc.),.

Q4. Comment l'IA gère-t-elle les critères subjectifs comme la "méthodologie" ?

L'IA évalue la réponse du fournisseur par rapport à l'exigence posée dans le cahier des charges. Elle vérifie la présence et la pertinence des éléments de réponse (ex: présence d'un plan de continuité, qualification du chef de projet) et les synthétise pour permettre à l'humain de noter objectivement.

Q5. Quelle est la différence entre PERF et un outil de sourcing amont ?

PERF intervient en aval (analyse des réponses). Pour l'amont (trouver les bons fournisseurs), 102-103 développe en parallèle des algorithmes de recherche opérationnelle basés sur une base de +10 000 vitrines fournisseurs, mais c'est un processus distinct.